整体院へのクレーム!ネット予約システム導入していないのにネット予約をしたというクレーマー

2019年3月12日

サービス業などをおこなっていると訳の分からない客からクレームを言われることってありますよね。

私自身も整体院を経営しているので、そんな客とも呼べない様なヤツからとばっちりのクレームを言われることがございます。

今回はそんな訳の分からないクレームを言ってきた奴のお話をしたいとかと思います。

 

ネット予約システムを導入していないの「ネット予約をした」と言ってくるクレーマー

みなさんは整体院などへ行かれる際にはネットで「肩こり」や「腰痛」などのキーワードで検索し行きたいお店などを検索されるかと思います。

またそれらキーワードで検索をかけると大抵は「ホットペッパービューティー」などのサイトが検索結果で上位に表示されているかと思います。

そして「ホットペッパービューティー」へ掲載されているお店は大抵ネット予約のシステムを導入しています。

このネット予約システムはお客さんが簡単にネットで予約が取れるので大変素晴らしいシステムだとは思っています。

けど私が経営している整体院はそのネット予約システムを導入しておりません。

と言うか「ホットペッパービューティー」にお店の情報を掲載していないのです。

なのでこのネット予約システム自体を導入することも出来ない訳なんですよね。

まぁ違う形でネット予約システムを導入するこは出来ることは出来ますが、色々な理由から当院は電話予約だけにしています。

それなのに・・・・

 

お店の場所が分からないという電話から・・・

予約の電話

お昼からの患者さんを2人診て次の予約の患者さんまでには少し時間が空くなぁて思っていた時に1本の電話がありました。

先程もお伝えした通り当院はネット予約などのシステムを導入していないので、電話が鳴るといったら予約の電話かウザい営業電話かのどちらかしかありません。

いつものごとく

自分
○○整体院です!

すると

4時から予約をいれている○○なんですが、お店の場所が分かりません
クレーマー
自分
??? すいません4時からの予約は承っておりませんが?
自分
あの こちらの手違いかも知れませんのでお名前と予約をされた日を教えていただけませんか?
○○(名前)で「ホットペッパー」でネット予約をしたので予約をした日なんか覚えていません!!
クレーマー
自分
???

なんども言いますが当院は「ホットペッパービューティー」にお店の情報は掲載なんかしていませんし、ネット予約のシステム自体存在しないので電話予約のみとなっています。

なのに『ホットペッパーでネット予約をした』とそのクレーマーの方は言ってきます。

なので

自分
すいません当院はホットペッパービューティーにお店は掲載しておりませんしネット予約自体承っておりません。どこか違うお店を予約されたのでは無いでしょうか?

まぁどこか違うお店を予約して間違って当院へ電話をいれているのかと思い、私も最初は優しく受け答えをしていましたが

ですが・・・

ちゃんと予約完了って連絡きたし、それにおたくと同じ名前の店があるのかい!!
クレーマー
自分
同じ名前の店があるかどうかは分かりませんが、今一度予約されたお店のお名前を確認してみてはいかかがでしょうか?

一応丁寧な言葉使いで受け答えをしていたつもりですが、クレーマーは自分の間違いを指摘されたことによりいきなり怒涛の攻撃を仕掛けてきます。

 

間違いを指摘されクレーマーがヒートアップ

先程の「今一度予約されたお店のお名前を確認してみてはいかかがでしょうか?」という言葉に反応したのかどうかは分かりませんが、いきなりクレーマーの口調が厳しい言葉へ変わってきます。

だから○○整体院(当院の名前)へ予約をしたって言ってるでしょ
クレーマー

ってか予約完了メールも確認もしないくせして強い口調で電話で攻撃してきます。

何度も言いますが当院はネット予約システムを導入していなので、ネット予約なんか出来なので完全にクレーマーの勘違いだということは分かっています。

しかも予約完了メールを確認すれば直ぐに間違いかどうかなんかは直ぐ分かるのに、何故確認をしてみようとはしないんでしょうかね?

そんな感じのやり取りを何度かしている内に私も段々腹が立ってきて、徐々に強い口調となり

自分
それならこれから当院で診ますが、予約完了メールを見せていただき当院での予約を確認できたのなら全額無料で診ますよ

って言ってやりましたよ。

するとクレーマーも

これから行きますので
クレーマー

って返答が・・・

売り言葉に買い言葉ではありませんが、クレーマーもよく行きますんでって言えたもんですよね

先ほどお互いかなり厳しい口調で言い合っていたもんだからどうせ来ないだろうとは思っていましたが、やはり案の定それから30分ほど経過してもご来院はありませんでしたが改めて予約完了メールでも見て「ヤバ」って思ったんでは無いでしょうかね?

当院からの予約完了メールなんてどんなことがあろうが返信されるはずが無いのだから・・・

 

お店へ予約をいれたらドタキャンだけはしないでください

まぁこんな感じで電話でやり取りをしていたもんだから予約時間の4時はとっくに過ぎていました。

なのでホットペッパービューティーにてネット予約を受けた整体院は多分「あぁドタキャンされたなぁ」って思っていることでしょう。

実際にネット予約のシステムは非常に便利なモノですが、この様に簡単に予約が出来るので私の周りの整体師の方もよくドタキャンをされると言っていました。

また飲食店などでも予約をドタキャンされたという話は聞きますが、飲食店の場合には食べ物などの材料が無駄になり最悪は赤字になってしまう可能性もありますよね。

まぁ私の様に整体業などは予約をドタキャンされても赤字とまではいきませんが、その時間帯がポッカリ空いた状態となるので収入面でのマイナスが生じますがね。

この様に近頃は予約など簡単にドタキャンされる方が増えてきていますが、どの様な業種であれ予約のドタキャンはお店にとっては収入面でのマイナスなるのでこれを読まれている方は決して予約をされた際にはドタキャンなどはしないよう宜しくお願いいたします。

仮に予約を入れていたのにも関わらず完全に忘れていて後日思いだしたとするなら、その予約を忘れたお店へ謝りの電話1本くらいはするようにしてくださいね。

それが大人の対応かと思います。

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